Сотрудники предприятий, которым приходится ездить по рабочим делам, знакомы с тем, как оформить командировочные документы. Наиболее важными из них являются гостиничные отчетные чеки. Это пакет документов, который необходимо представить в бухгалтерию после возвращения из деловой поездки. Только при его правильном оформлении сотрудник может получить компенсацию стоимости проживания в отеле.
Что такое гостиничные чеки?
Прежде всего, это счет (квитанция), оформленный на бланке формы 3Г. У отеля может быть собственный вариант счета (квитанции), но в нем обязательно должны содержаться такие сведения:
название документа;- информация о гостинице, ее реквизиты;
- номер счета и дата его оформления;
- данные клиента (Ф.И.О., место проживания, паспортные данные, дата и время заселения и выезда);
- подробный расчет стоимости проживания с указанием цен гостиничных услуг и выделением НДС.
Документ должен быть подписан ответственным лицом и иметь оригинальную печать заведения.
Непременным условием, подтверждающим расходы командированного лица, является наличие фискального кассового чека гостиницы.
Чеки пригодятся не только для отчетности
Для чего еще нужны гостиничные чеки? С их помощью можно неплохо заработать во время командировки. Если предстоит деловая поездка в Москву, обращайтесь в нашу компанию, мы изготовим гостиничные чеки любого заведения. Работа наша стоит недорого, но имея на руках пакет для отчетности, вы получите кругленькую сумму. Каким образом?
- Во-первых, у многих в столице живут знакомые или родственники. На время поездки можно остановиться у них и получить компенсацию за пользование от предприятия, направившего вас в командировку;
- Во-вторых, в Москве много гостиничных учреждений различной ценовой категории (от хостелов до шикарных отелей). Можно купить гостиничные чеки из дорогого отеля, а остановиться и заплатить за проживание в скромной гостинице.
Воспользоваться услугами нашей компании также можно в случае потери кассовых чеков.
Гостиничные чеки – важные финансовые отчетные документы. Мы готовы сделать их по вашему заказу быстро, качественно, конфиденциально, в точно обозначенный срок, без предоплаты.